You are currently viewing Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité RGPD

Le logiciel RGPD est un outil informatique qui permet de se mettre en conformité avec les lois imposées par le règlement général sur la protection des données personnelles traitées. Avec cet outil, toutes les informations sur les utilisateurs (clients, employés, etc.) seront protégées. Elles ne peuvent, en aucun cas, être divulguées ni traitées sans leur consentement, comme stipulé dans le texte RGPD. 

Comment fonctionne le logiciel ?

Un logiciel RGPD prend en charge automatiquement les registres des traitements ainsi que le respect des données à titre privé des utilisateurs. Il permet aussi l’élaboration des preuves demandées par l’autorité de contrôle pour garantir la sécurité informatique. En effet, l’outil propose au délégué de la protection des données une interface simple d’utilisation afin qu’il puisse réaliser toutes ces tâches. L’objectif est de suivre minutieusement l’ensemble des analyses d’impact de l’entreprise, en fonction de ce que demande la CNIL.

L’entreprise a deux choix pour utiliser le logiciel. Soit, elle télécharge le logiciel et l’installe sur les postes de travail, soit, elle l’installe dans ses serveurs. Dans tous les cas, l’entreprise doit effectuer un abonnement pour assurer la mise en conformité de la protection des données personnelles.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel RGPD ?

La cartographie des traitements des données 

Il s’agit d’un logiciel qui doit pouvoir cartographier automatiquement les traitements de toutes les données d’une entité. Les outils rgpd vont analyser coûte que coûte les actions numériques effectuées par l’entreprise, sans laisser passer aucune information. On obtient, ainsi, un registre clair et net reflétant toutes les activités établies par le RGPD (les coordonnées des sous-traitants, les finalités des collectes de données diverses, l’emplacement de ces données, etc.). Ce registre contient également les consentements des personnes concernées pour garantir la transparence des associations. 

L’identification des données sensibles 

D’après la législation du RGPD, toutes les données à caractère personnel ne peuvent faire l’objet d’une exploitation sans le consentement de la personne concernée. Le logiciel a donc pour rôle de classer ces informations afin d’éviter leur traitement sans autorisation. Lorsque quelqu’un essaie d’utiliser volontairement ou involontairement les informations sécurisées, l’outil lui enverra une notification pour empêcher la violation des données. 

La gestion des droits et des demandes

Le consentement de la personne concernée est indispensable lorsqu’on parle de protection de données personnelles. Elle doit exprimer clairement son accord pour qu’on puisse exploiter les informations la concernant. Afin de gérer ces accords, le logiciel établit un tableau de bord. La personne concernée peut accéder à ce tableau pour qu’elle puisse modifier ses informations en cas de besoin. Les oppositions et l’oubli sont compris dans cet accès. C’est pourquoi il est nécessaire de mettre en place un logiciel qui répond à la nouvelle réglementation et qui est conforme au règlement du droit national.

Quelques exemples de logiciels RGPD

CaptainDPO s’avère être le logiciel RGPD le plus utilisé du moment. Avec 129 €/mois, la solution intègre un certain nombre de fonctionnalités particulièrement avancées. Votre projet de mise en conformité se retrouve ainsi facilité.

  • Le logiciel DPM propose une offre intéressante pour toutes les entreprises. Outre les fonctionnalités de base telles que le suivi de la conformité, la présence d’un tableau de bord ergonomique, ou encore la cartographie des applications, il est également possible d’automatiser certaines tâches et certains traitements de données.
  • Smart GDPR est l’un des leaders mondiaux sur le secteur. Son principal atout est sa grande polyvalence. Il est en mesure de s’adapter à tout type de structures, y compris les organismes à but non lucratif. Ainsi, Smart GDPR propose des fonctionnalités en adéquation à vos besoins.

Legiscope vous garantit la conformité RGPD en donnant accès à une documentation déjà écrite, et notamment au registre de traitement des données. Suivez donc les instructions de l’outil, pour se conformer au RGPD et à ses obligations.