You are currently viewing Comment choisir sa salle pour un événement

La salle de réception est un élément clé pour la réussite d’une fête d’entreprise. Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour faire le choix du bon lieu. Voici nos conseils pour bien choisir sa salle pour un événement.

Les activités et animations

En fonction du type d’événement organisé, les activités et animations peuvent être différentes. Lors du choix de la salle pour un événement, il faut prendre cela en compte. Pour l’organisation d’un team building par exemple, vous pourriez choisir un lieu proposant des animations qui répondent aux objectifs de l’événement. L’idée est de vous baser sur les buts ou le thème de l’événement pour votre location de salle à Lille.

Les aménagements

Pour éviter de rechercher vous-même un prestataire technique à quelques jours de l’événement, privilégiez les agences qui sont en partenariat avec des professionnels de la vidéo et du multimédia. La mise à disposition de certains équipements audiovisuels est primordiale pour un événement où vous devez faire une présentation. Par ailleurs, l’accès à un parking sera apprécié par vos collaborateurs. Veillez également à ce que l’emplacement de la salle de réception soit facilement accessible.

Le nombre d’invités

Pour la location d’une salle de fête, le nombre d’invités est le premier critère à définir. L’espace requis pour une réunion ou un séminaire sera forcément plus petit que celui dont vous aurez besoin pour fêter la n-ième anniversaire de votre entreprise. Lorsque l’événement regroupe tout le personnel et les partenaires de l’entreprise, une grande salle sera idéale pour recevoir aisément tous les invités. Pour une simple réunion ne faisant intervenir que certains membres de l’équipe en revanche, optez pour une petite salle pour éviter les échos.

Le budget

Un dernier critère et pas des moindres, reste le budget. C’est en fonction du budget que vous pouvez faire un filtrage des salles en lice. L’idéal est de réaliser une comparaison, en fonction des critères cités ci-dessus. Si plusieurs organisateurs vous proposent des prestations similaires, les prix indiqués sur les devis vous permettront de faire votre choix final. Intéressez-vous toutefois au prestige du lieu proposé qui peut parfois expliquer le coût élevé des services.